Wij gebruiken cookies om jou de best mogelijke ervaring te leveren. Gebruik onderstaande opties om aan te geven welk type cookies jij wilt gebruiken tijdens het navigeren door onze website.

  • Tableau partner voor Business Intelligence & Data Analytics

In 5 simpele stappen naar BI in de productie

Vragen? Neem contact met ons op

Business Intelligence (BI) heeft de potentie om uw productieprocessen te transformeren en uw bedrijf naar nieuwe hoogten te leiden. In de manufacturing industrie is Oracle JD Edwards ERP-software vaak de ruggengraat van operationele informatievoorziening. 

Maar professionals in deze sector verlangen naar meer. Ze willen niet alleen de huidige status van hun productie begrijpen, maar ook in staat zijn om vooruit te kijken, trends te herkennen en te anticiperen op de toekomst. In dit artikel leggen we uit hoe u dit kunt bereiken.

Voordat u begint met de implementatie van een BI-oplossing, zijn er cruciale stappen die u moet volgen. Deze stappen vormen de basis voor een succesvolle BI-implementatie en helpen u de maximale waarde uit uw productiedata te halen. In dit uitgebreide artikel zullen we deze stappen in detail bespreken en u voorzien van inzichten om uw BI-project tot een succes te maken.

Stel doelstellingen voor uw BI implementatie

Het begint allemaal met duidelijke doelstellingen. Het formuleren van duidelijke doelstellingen is een cruciale stap in het succesvol implementeren van Business Intelligence in uw manufacturing proces. 

Het helpt niet alleen om de richting van uw project te bepalen, maar zorgt er ook voor dat alle betrokkenen binnen uw organisatie op één lijn zitten. Het is essentieel om uw doelen zo specifiek mogelijk te formuleren, zodat u later kunt meten of u daadwerkelijk succes hebt behaald.

U kunt BI benaderen vanuit verschillende perspectieven. Wilt u bijvoorbeeld inzicht krijgen in de afstemming tussen productie, verkoop en voorraadbeheer? Of is het uw doel om de naleving van interne normen en afspraken met uw verkoopafdeling te waarborgen? 

Definieer uw doelen zo nauwkeurig mogelijk en integreer ze in een planning voor de middellange termijn.

 

Doelstellingen kunnen variëren van het verbeteren van productie-efficiëntie tot het optimaliseren van voorraadbeheer. Ongeacht uw specifieke doelen, is het belangrijk om ze in een breder bedrijfskader te plaatsen en ervoor te zorgen dat ze aansluiten bij uw strategische visie. 

Het identificeren van stakeholders is ook een belangrijk onderdeel van deze stap. Stakeholders zijn personen of groepen die direct of indirect belang hebben bij het succes van uw BI-project. Dit kunnen leidinggevenden, afdelingshoofden, IT-personeel en andere betrokkenen zijn. Door hun input en betrokkenheid te waarborgen, vergroot u de kans op een geslaagde implementatie.

Dit zal helpen om de betrokkenheid van het senior management te verzekeren en de prioriteit van uw BI-project binnen de organisatie te versterken.

Maak een keuze in BI infrastructuur 

De keuze van de BI-infrastructuur is van groot belang, vooral voor uw IT-beheerteam. Er zijn verschillende opties beschikbaar, zoals legacy-systemen die volledig in eigen beheer worden gehouden of moderne BI Cloud Services die gebruikmaken van bewezen oplossingen.

 Legacy BI vs. BI in de Cloud: Wat past bij uw organisatie?

Wanneer u een BI-infrastructuur kiest, moet u rekening houden met uw specifieke behoeften en middelen. Een legacy BI-systeem biedt u volledige controle over uw BI-omgeving, maar het vereist aanzienlijke kapitaalinvesteringen. Aan de andere kant biedt BI in de Cloud kostenbesparingen en flexibiliteit, omdat u kunt profiteren van bestaande data modellen en oplossingen.

In de huidige zakelijke omgeving is het van essentieel belang om uw beslissing te baseren op uw langetermijnstrategie en financiële mogelijkheden. Een grondige analyse van uw bedrijfsspecifieke behoeften zal u helpen de juiste keuze te maken.

Uitgebreide inzichten in BI-infrastructuur

De keuze voor de juiste BI-infrastructuur is een beslissing die de toekomst van uw BI-project zal beïnvloeden. Wat zijn de beschikbare mogelijkheden?

Met een legacy BI-systeem heeft u volledige controle over uw gegevens en systemen. Dit kan vooral belangrijk zijn als uw organisatie strenge beveiligings- of nalevingsvereisten heeft. Het stelt u ook in staat om uw BI-omgeving op maat te maken om aan uw specifieke behoeften te voldoen. 

Aan de andere kant kan BI in de Cloud uw organisatie aanzienlijke voordelen bieden. Het elimineert de noodzaak om hardware en software in eigen beheer te onderhouden, wat kostenbesparingen oplevert. Bovendien kunt u profiteren van bestaande BI-oplossingen en datamodellen, wat de implementatie versnelt.

Het maken van de juiste keuze is een complex proces en vereist een grondige evaluatie van uw bedrijfsbehoeften en middelen. Het betrekken van uw IT- en financiële teams in dit proces is belangrijk om de beste beslissing voor uw organisatie te nemen. Heeft u hulp nodig? Neem dan contact op met onze BI consultants.

Wat zijn de informatiebehoefte binnen het bedrijf?

In deze stap werkt u samen met de stakeholders om de exacte informatiebehoefte te definiëren. Waar is de gewenste informatie te vinden en in welke vorm moet deze beschikbaar zijn? Het beoordelen van de kwaliteit van de beschikbare gegevensbronnen is ook van cruciaal belang.

Het belang van kwalitatieve gegevens

Kwalitatieve gegevens vormen de kern van effectieve Business Intelligence. Het is essentieel dat de informatie die u verzamelt en analyseert nauwkeurig, betrouwbaar en actueel is. Dit geldt voor zowel interne als externe gegevensbronnen.

Het evalueren van de kwaliteit van uw gegevens is een proces dat expertise vereist. Het omvat het identificeren van eventuele inconsistenties, onnauwkeurigheden en ontbrekende gegevens. Daarnaast moet u ervoor zorgen dat de gegevensbronnen up-to-date zijn en consistent worden bijgewerkt.

Een belangrijk aspect van deze stap is het bepalen welke gegevens cruciaal zijn voor uw organisatie. Dit zal variëren afhankelijk van uw specifieke doelen en sector. Het is raadzaam om prioriteit te geven aan gegevens die direct verband houden met uw bedrijfsprestaties en doelstellingen.

Rapportages definiëren

Een succesvol BI-project vereist goed gedefinieerde rapportages en analyseomgevingen. Uw productiedashboards moeten eenvoudig te begrijpen zijn en voldoen aan de SMART-criteria (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden). Wat dit precies inhoudt leggen we hieronder uit. 

SMART papportages voor succesvolle besluitvorming

Het definiëren van rapportages is een kritische stap in het BI-implementatieproces. SMART-rapportages zijn essentieel voor het ondersteunen van effectieve besluitvorming binnen uw organisatie.

  • Specifiek: Rapportages moeten specifiek zijn en gericht zijn op het adresseren van specifieke vragen en doelen. Dit voorkomt verwarring en zorgt ervoor dat de informatie relevant is voor de besluitvormers.
  • Meetbaar: Rapportages moeten meetbare prestatie-indicatoren (KPI’s) bevatten, zodat u de voortgang en prestaties kunt volgen. Dit maakt het mogelijk om te beoordelen of uw doelstellingen worden behaald.
  • Acceptabel: Rapportages moeten acceptabel zijn voor de gebruikers. Ze moeten aansluiten bij de behoeften en verwachtingen van degenen die de rapportages zullen raadplegen.
  • Realistisch: Rapportages moeten realistisch zijn in termen van de beschikbare gegevens en middelen. Het is belangrijk om te voorkomen dat er onrealistische verwachtingen worden gecreëerd.
  • Tijdsgebonden: Rapportages moeten worden gepresenteerd op een tijdschema dat aansluit bij de behoeften van de organisatie. Dit kan variëren van real-time rapportages tot maandelijkse overzichten.

Het definiëren van SMART-rapportages zal de effectiviteit van uw BI-project verhogen en ervoor zorgen dat de besluitvorming wordt ondersteund door relevante en tijdige informatie.

Stap 5: Ontwerpen van het datamodel

Het ontwerpen van het datamodel en de aard van de productie rapportages binnen BI zijn afhankelijk van uw specifieke productieprocessen. Het datamodel kan aangepast worden aan de unieke behoeften van uw organisatie.

Maatwerk versus standaard datamodellen

Bij het ontwerpen van het datamodel moet u rekening houden met de aard van uw productieprocessen. Als uw productie klantorder gestuurd is, zal het datamodel anders zijn dan in de procesindustrie. 

Met een Legacy BI-oplossing heeft u de flexibiliteit om een datamodel te ontwerpen dat volledig is afgestemd op uw bedrijfsprocessen. Dit maatwerk kan aanzienlijke voordelen opleveren, omdat het de gegevens nauwkeurig weerspiegelt en direct aansluit op uw operationele behoeften.

Aan de andere kant biedt een BI Cloud Services-oplossing bestaande datamodellen die zijn geoptimaliseerd voor algemene behoeften. Dit kan de implementatie versnellen en kosten besparen.

Het belangrijkste is dat uw data model de gewenste inzichten levert en de rapportages ondersteunt die nodig zijn voor effectieve besluitvorming.

Een goed ontworpen datamodel is de sleutel tot het ontsluiten van de volledige potentie van Business Intelligence. Het datamodel vormt de basis voor de manier waarop gegevens worden verzameld, opgeslagen en geanalyseerd. Het heeft invloed op de rapportages, dashboards en analyses die beschikbaar zijn voor besluitvormers binnen uw organisatie.

Bij het ontwerpen van het datamodel is het van essentieel belang om de aard van uw productieprocessen en uw specifieke doelen in overweging te nemen. Dit zal bepalen welke gegevens moeten worden vastgelegd, hoe ze worden gestructureerd en hoe ze worden gepresenteerd in rapportages. 

Maatwerk datamodellen bieden de mogelijkheid om elk detail van uw productieproces vast te leggen en nauwkeurig af te stemmen op uw bedrijfsbehoeften. Dit kan vooral waardevol zijn als uw productieprocessen uniek zijn en specifieke metingen vereisen.

Aan de andere kant kunnen standaard datamodellen die beschikbaar zijn in BI Cloud Services een snellere implementatie mogelijk maken en kosten besparen. Deze modellen zijn vaak geoptimaliseerd voor algemene behoeften en kunnen een goede uitgangspositie bieden.

Een goed ontworpen datamodel zal zorgen voor consistentie en nauwkeurigheid in uw gegevens, wat essentieel is voor betrouwbare analyses en besluitvorming. Het zal ook de basis leggen voor toekomstige uitbreidingen en aanpassingen aan uw BI-omgeving.

De weg naar succesvolle BI implementatie

Met de voorgaande stappen heeft u een basis gelegd voor een succesvolle BI-implementatie in de manufacturing industrie. Het formuleren van doelstellingen, het kiezen van de juiste infrastructuur, het vaststellen van de informatiebehoefte, het definiëren van rapportages en het ontwerpen van het datamodel zijn cruciale elementen die samenwerken om waarde te creëren uit uw productiedata.

Neem nu actie voor verbeterde Business Intelligence

Nu u een dieper inzicht heeft in de stappen die nodig zijn voor een succesvolle BI-implementatie, is het tijd om in actie te komen. 

Business Intelligence kan uw manufacturing processen optimaliseren, efficiëntie verbeteren en u helpen bij het nemen van datagestuurde beslissingen.

Wilt u meer weten over hoe Business Intelligence uw productieprocessen kan transformeren? Wilt u ontdekken hoe u het maximale uit uw productiedata kunt halen? Aarzel dan niet om contact op te nemen met onze consultants voor een demo. Onze BI-experts staan klaar om u te begeleiden en u te laten zien hoe u de kracht van BI kunt benutten voor uw organisatie.

Samenwerken met onze BI Consultants

Onze BI-consultants zijn toegewijd om u te helpen uw BI-doelen te bereiken. Ze beschikken over uitgebreide ervaring in het implementeren van BI-oplossingen in de manufacturing industrie en begrijpen de specifieke uitdagingen waarmee u wordt geconfronteerd.

Of u nu vragen heeft, begeleiding nodig heeft bij het plannen van uw BI-project of behoefte heeft aan hands-on ondersteuning bij de implementatie, onze consultants staan voor u klaar. Ze kunnen u helpen bij het identificeren van de juiste BI-infrastructuur, het opzetten van SMART-rapportages en het ontwerpen van een datamodel dat voldoet aan uw behoeften.

Conclusie

In de manufacturing industrie is Business Intelligence noodzaak. Het stelt u in staat om de operationele gegevens van uw productieprocessen te vertalen naar waardevolle inzichten en beslissingen.

Met een doordachte aanpak, duidelijke doelstellingen en de juiste infrastructuur kunt u de volledige potentie van BI benutten.

Dit uitgebreide artikel heeft u door de vijf essentiële stappen geleid om een succesvolle BI-implementatie te realiseren. 

Het begint allemaal met het formuleren van doelstellingen, gevolgd door de keuze van de juiste infrastructuur, het vaststellen van de informatiebehoefte, het definiëren van SMART-rapportages en het ontwerpen van het datamodel. 

Met deze basis legt u de fundering voor datagestuurde besluitvorming en verbeterde efficiëntie.

Wilt u meer weten? Aarzel dan niet om contact op te nemen met onze consultants voor een demo en advies op maat. Samen kunnen we de kracht van Business Intelligence ontketenen en uw manufacturing processen naar nieuwe hoogten brengen.