Het is tijd dat organisaties volwassen worden, met name als het gaat om het gebruik van Oracle Business Intelligence (BI) in combinatie met Oracle JD Edwards. In dit artikel richten we ons op de ontwikkelingscyclus.
Net als mensen groeien organisaties door verschillende stadia, ongeacht hun omvang. Vanaf de oprichting tot aan volwassenheid doorlopen ze een reis van groei en ontwikkeling.
Automatisering is een cruciaal hulpmiddel op deze reis, zelfs voor kleinere organisaties. Processen worden gestandaardiseerd en automatisering draagt bij aan efficiëntie en effectiviteit.
Oracle Business Intelligence kan waarde toevoegen door proactieve monitoring en uitzonderingsmanagement mogelijk te maken.
Het is echter belangrijk om te realiseren dat Rome niet in één dag is gebouwd. Het is een illusie om Oracle Business Intelligence snel te implementeren en meteen als een allesomvattende oplossing te gebruiken.
Dit vergt tijd en geduld. Organisaties moeten zichzelf de tijd gunnen om te groeien. Implementatie en acceptatie van dit systeem vergen ook tijd, die vaak schaars is in de dagelijkse gang van zaken.
Bovendien zal de inzet van dit systeem aanvankelijk extra inspanning vergen in plaats van tijd te besparen, omdat het eventuele problemen aan het licht kan brengen, met name op het gebied van datakwaliteit en procesoptimalisatie.
Oracle Business Intelligence biedt een schat aan sturingsinformatie op operationeel, tactisch en strategisch niveau.
Echter, als deze informatie in één keer aan de organisatie wordt gepresenteerd, kan dit overweldigend zijn.
Er moet organisatorisch draagvlak zijn om deze informatie effectief te benutten. Het sleutelwoord hier is “kleine ontwikkelingscirkels.”
Dit concept is van toepassing ongeacht de specifieke Oracle Business Intelligence-oplossing die wordt geïmplementeerd, zoals Oracle Business Intelligence Applications voor JD Edwards Finance. Zelfs in dit geval kan een gefaseerde aanpak worden gevolgd.
Bijvoorbeeld, binnen Finance kan de focus worden gelegd op specifieke analyses, zoals Days Outstanding. Door eerst deze beperkte set informatie te benutten, kan de acceptatie ervan in de organisatie worden vergemakkelijkt. Wat het begin kan zijn van een groter geheel.
Een Proof of Concept kan ook een goede start zijn, zolang deze niet te breed wordt opgezet. Een voorbeeld hiervan is margerapportage, waarbij een analyse van de omzet en winst per periode per bedrijfsonderdeel kan beginnen als een beperkte toepassing.
Het geheim ligt in het beginnen met kleine, behapbare deelgebieden en deze in productie nemen. Naarmate deze deelgebieden hun waarde bewijzen, kunnen rapportages, analyses en dashboards worden uitgebreid en verfijnd, maar dit moet stapsgewijs gebeuren.
Oracle Business Intelligence gaat hand in hand met de groei van uw organisatie. Terwijl het aanvankelijk voornamelijk historische operationele rapporten kan vervangen, groeit het uit tot een tactisch en strategisch instrument met voorspellende capaciteiten.
Dit proces van volwassenheid is vergelijkbaar met dat van de organisatie zelf.
De implementatie van Oracle JD Edwards als een ERP-systeem is op zichzelf al een uitdaging, waarbij het ongeveer drie jaar kost om tot een volwassen hulpmiddel in de organisatie uit te groeien.
Implementaties van Oracle Business Intelligence kennen vergelijkbare ontwikkeltijden.
Wanneer een organisatie al ervaring heeft met Oracle JD Edwards, zijn veel kinderziektes, beveiligingsproblemen en dataproblemen al aangepakt.
Dit geeft een aanzienlijk voordeel bij de implementatie van Oracle Business Intelligence, ongeacht of het gaat om Oracle Business Intelligence Applications of Oracle Business Intelligence Enterprise Edition.
Vaak worden implementaties van Oracle Business Intelligence en Oracle JD Edwards gelijktijdig uitgevoerd, wat een uitdaging kan zijn.
Goede afstemming tussen beide projecten is van cruciaal belang, omdat de definities in Oracle BI afhankelijk zijn van de keuzes die binnen Oracle JD Edwards worden gemaakt.
Naarmate Oracle BI wordt ingezet met echte bedrijfsgegevens, begint het systeem snel waardevolle inzichten op te leveren en ook de kwaliteit van de gegevens te beoordelen.
Oracle BI zal niet alleen de bedrijfsprocessen verbeteren, maar ook de administratieve processen optimaliseren.
Het is essentieel om kritisch te blijven ten aanzien van de gegevens. Zelfs een goed werkende analyse kan onjuiste gegevens tonen als er ergens in de operatie of registratie problemen met de data ontstaan.
Bij het testen en accepteren van Oracle BI moet rekening worden gehouden met aspecten zoals data-integriteit en betrouwbaarheid.
Het is van vitaal belang om ervoor te zorgen dat elke analyse, dimensie en feit correct, volledig en consistent zijn.
Oracle Business Intelligence is een krachtig hulpmiddel voor organisaties, maar het vereist geduld en een gestructureerde aanpak. Door te beginnen met kleine ontwikkelingscirkels, kunt u de acceptatie en waardecreatie in uw organisatie versnellen. Laat uw organisatie groeien en volwassen worden, en maak optimaal gebruik van de mogelijkheden die Oracle Business Intelligence te bieden heeft.
